Kişisel Verilerin Korunması Kanunu - Dünyayı İyilik Kurtaracak Derneği

GENEL AYDINLATMA METNİ

DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ; afet ve benzeri olağanüstü durumlarda ihtiyaç sahiplerinin gıda, giyim, sağlık, barınma ve yatacak yer gibi maddi manevi zaruri ihtiyaçlarını karşılamak, Türkiye ve Afrika ülkeleri başta olmak üzere; savaş, geçim sıkıntısı, hastalık, susuzluk gibi birtakım sebeplerden ötürü hayatını devam ettirebilme zorluğu çeken ihtiyaç sahipleri için gerçekleştirdiği insani yardım faaliyetlerini ve bu çalışmalar ile birlikte yürüttüğü sürdürülebilir projelerinde gösterdiği hassasiyeti, bünyesinde barındırdığı kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Dernek olarak sahip olduğumuz bu bilinçle her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bu Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci içerisinde tarafımızla paylaşımda bulunduğunuz kişisel verilerinizi “Veri Sorumlusu” sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlanmış şekilde ve işbu aydınlatma metninde izah edildiği şekilde yürürlükte bulunan mevzuat hükümlerinin belirlediği sınırlar dâhilinde işlemekteyiz.

VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, İstanbul İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’nde 34-246-001 kütük numarasıyla kayıtlı, “Ayvansaray Mahallesi Toklu İbrahim Dede Sok.No:23 Fatih/ İstanbul” adresinde mukim DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ, “Veri Sorumlusu” sıfatına haizdir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet bölgelerinde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleri yürüterek hizmet veren DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse de bahse konu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ tarafından;

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Mevzuatı
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
4857 sayılı İş Kanunu
488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu
492 Sayılı Harçlar Kanunu
5187 Sayılı Basın Kanunu
5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik
5232 Sayılı Türk Ceza Kanunu
5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu
5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
5809 Elektronik Haberleşme Kanunu
6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu
6102 Sayılı Ticaret Kanunu
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
48107 sayılı Vergi Muafiyeti Statüsüne Uygunluk yazısı

Hükümlerine uyum sağlamak ve;

4857 sayılı İş Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak,
Dernek tarafından gerçekleştirilen hizmetlerden yararlanan kişilerin beğeni, ihtiyaç, kullanım alışkanlıkları vb. durumlarının özelleştirilmesi ve ihtiyaca yönelik olarak yönlendirilmesi için gerekli olan organizasyonların planlanması ve icra edilmesi, ihtiyaç sahibi olduğunu belirten ve bu doğrultuda derneğimizden yardım talebi bulunan kişiler, kişilerin başvurularının değerlendirilebilmesi,

gibi amaçlar doğrultusunda Kanun tarafından belirlenmiş sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve belirtilen amaçlara hizmet amacıyla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI ve SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde yer verilen amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde tanzim edilmiş şartlara uygun olarak mevzuat tarafından caiz görülen gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, insani yardım faaliyetleri ile ilgili otoritelere ve ilgili bakanlığa, ortak faaliyet yürüttüğü aynı amaca sahip insani yardım derneklerine, dışarıdan hizmet alınan danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.

Aydınlatma metninde yer alan kişisel verilerin depolanması ve bahsedilen amaçlarla işlenmesi sırasında kullanılan sunucular (server) yurt dışında barındırılabilmektedir. Bu nedenle iş bu amaçla toplanan kişisel ve özel nitelikli veriler yurt dışı meşeili sunucularda saklanmak, depolanmak, arşivlenmek yahut bu sunucuların işlem kapasitelerinin kullanılması nezdinde işlenmek amacıyla yurt dışına aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda;

İlgili Kişi Grubu	Alınan Kişisel veri
Bağışçı/ Üye Bağışçı	Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum yılı, telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, banka hesap bilgileri, log kayıtları
Gönüllü	Ad-Soyad, Kimlik-ehliyet-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, doğum yeri, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, medeni durum, askerlik bilgileri, eğitim bilgisi, log kayıtları, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, sağlık bilgileri, sertifikalar, iş tecrübesi
İhtiyaç Sahibi	Ad-Soyad, Kimlik-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, ana-baba adı, doğum yılı, doğum yeri, medeni durum, eğitim bilgisi, imza, adli sicil kaydı, telefon numarası, e-posta adresi, vesikalık fotoğraf, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, sizin ve bakmak yükümlü olunan kişiler hakkında ailenizin nüfus kayıt bilgileri, aile durumunuza ilişkin bilgiler, sağlık bilgileri, adli veya idari makamlardan gelen kaydı gereken evrak, SGK dökümü, fakirlik belgesi, engelli belgesi, şehit/gazi yakını belgesi, iş yeri belgesi/vergi levhası, kira kontratı, elektrik-su-doğalgaz-telefon faturaları, yardım talep ettiğini belirten imzalı dilekçe
Tedarikçi Kurum Temsilcisi/ Partner Kuruluş	Ad-Soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, vergi numarası, imza, banka bilgileri, imza sirküleri, tüzük

tipindeki özel ve genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ’nin meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

Yukarıda sayılan veri tipleri haricinde, gönüllülerin dernek ve vakıf üyeliği, sivil toplum kuruluşlarına ilişkin üyelik bilgileri ve sosyal medya hesap bilgileri tipindeki genel ve özel nitelikteki kişisel verileri Kanun’un 5/1 ve 6/2 maddeleri kapsamında açık rıza dâhilinde toplanacak ve işlenecektir. Bu anlamda tarafınızca imzalanan açık rıza metni, aydınlatma metninin ayrılmaz bir parçası olacaktır.

VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ’ ne başvurarak kişisel verilerinizin;

İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ’ ne iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurularınızı;

www.dunyayiiyilikkurtaracak.com.tr adresinde bulunan iletişim formu üzerinden oluşturduğunuz talebiniz sonrasında ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Ayvansaray Mahallesi Toklu İbrahim Dede Sok.No:23 Fatih/ İstanbul” adresine iletilmesi,
www.dunyayiiyilikkurtaracak.com.tr adresinde bulunan iletişim formu üzerinden talebinizi ilettikten sonra 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imzanızla imzalayarak güvenli elektronik imzalı formun [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak tarafınıza tanınmakta olan ve işbu metin münderecatında belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ tarafından reddedilecektir.

DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ’ nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

DÜNYAYI İYİLİK KURTARACAK DERNEĞİ

KVKK